公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會

時間:

2022-12-02

11月23日上午，公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會，公司總經理劉吉順，副總經理梁朝暉出席會議。會議由技術中心副總監陳杰主持，各部門主要領導、泛微公司領導及項目組成員參加會議。

針對項目實施、上線，總經理劉吉順提出六方面要求：

1、公司全體員工要改變習慣，適應軟件；

2、改變習慣，不走捷徑。按企業現有的管理梳理流程、規范流程、設置流程。在調研時要聚焦現行有效的制度并進行再評估、再梳理。在符合制度的情況下也要符合質量體系文件，制度和質量體系程序文件互為補充，發生沖突時需要修改制度、優化程序，然后再上線，杜絕兩張皮，要做到現有的管理應上盡上、能上盡上，最大程度減少線下審批，實現人員少跑腿、信息多跑路；

3、各部門主要領導是本次上線工作的第一責任人，在流程調研過程中要全程參與，同時還要指定一名固定的熟悉業務的人員配合，協調好時間，在開展過程中要做到嚴謹、細致、專業、合規；

4、所有固化到協同辦公系統中的業務流程必須要經過企業發展部、質量部及技術中心科信室審核。部分審批流必須強控制，對于審批流當中主要的風險環節三個評審部門要充分識別，對于當中要設置強控制的環節要列出清單給項目領導小組匯報，同時要合理設置授權人，不能越級設置代理代辦；

5、所有終端用戶要全覆蓋培訓到位，科信室要在項目上線時同步出臺待辦事項、審批流等辦理時限管理規定，要建立定期的通報考核機制，確保開始不走偏、不走樣。

6、在系統上線后，財務部要加強2023年辦公費用預算管理。

劉總強調協同辦公系統平臺是公司各項管理的門戶，后續再開發的各種管理系統應以此平臺為基礎和框架進行延伸。

會上，梁副總宣讀了《關于成立協同辦公平臺建設項目領導小組的通知》，并就項目組職責分工進行重點說明，指出項目實施的誤區，強調各部門是項目上線的主體，要求做好流程梳理確認工作，企業發展部組織開展流程審批。

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